ADVANCED STRUCTURAL SOLUTIONS LLC
Administrador de la oficina
Tiempo completo • Fort Lauderdale, FL
Sobre el puesto:
¡Únete a ADVANCED STRUCTURAL SOLUTIONS LLC como Administrador de Oficina en la soleada Ft Lauderdale, FL! Este rol dinámico es perfecto para una persona organizada que prospera en un entorno dinámico y está deseando apoyar a nuestro equipo dedicado en la entrega de soluciones estructurales excepcionales.
Responsabilidades:
- Coordina horarios, reuniones y citas para los miembros del equipo.
- Gestiona llamadas entrantes y correspondencia, ofreciendo un excelente servicio al cliente.
- Mantén el inventario de material de oficina y realiza pedidos según sea necesario.
- Ayudar en la preparación de informes, presentaciones y documentación para proyectos.
- Apoya al equipo financiero con la facturación y el seguimiento de gastos.
- Implementa y mejora los procedimientos de oficina para un mejor flujo de trabajo.
- Facilitar la comunicación entre departamentos y socios externos.
Requisitos:
- Experiencia probada como administrador de oficina o en un puesto similar.
- Sólidas habilidades organizativas con atención al detalle y precisión.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Domina Microsoft Office Suite y software de gestión de oficinas.
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez y priorizar eficazmente en un entorno concurrido.
- Se requiere el diploma de secundaria; Se prefiere un título de asociado o superior.
- Actitud positiva y mentalidad orientada al equipo.
- La experiencia en la industria de la construcción o la ingeniería es un punto a favor.
Sobre nosotros:
ADVANCED STRUCTURAL SOLUTIONS LLC es un líder de confianza en ingeniería estructural. Nuestro compromiso con la calidad, la innovación y la satisfacción del cliente nos ha valido una base de clientes fieles y una reputación de excelencia. Los empleados disfrutan de un entorno de trabajo colaborativo donde se valoran sus contribuciones y se fomenta el crecimiento.
Compensación: $45,000.00 - $60,000.00 al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)